我過去追隨著內心的熱情,奮不顧身、想方設法當上記者,對我來說,追隨工作熱情是非常自然而然的事情,但當我發現,有越來越多讀者詢問我,他找不到內心那份燃燒的熱情,也不知道自己的天份在哪時,我才意識到,不是每個人在找工作時,都可以很明確的知道,自己要什麼的。
這些人會因此在職場上不出色嗎?我發現也不見的,比方我的高中同學,大學時念的是會計系,求學階段也念得挺痛苦的,畢業後開始當會計,經過這些年下來,獲得公司重用當上主管,薪水也挺高的,為什麼沒有熱情的人,也能把工作做得這樣好呢?
另外,在我當上主管後還察覺到,資質平庸,甚至常常被罵到臭頭的屬下,後來表現卻越來越好,我得到的結論是,即便是記者這樣挑戰性高、設立公司流程沒有職務說明書的工作,只要刻意練習、不斷練習,加以時日,工作上的技能就能嫻熟,所以資質平庸的人也可以後來居上,甚至超越原本就有天份的人,這不是龜兔賽跑的童話,是在真實職場中每天都在上演的事情。
賈伯斯在二○○五年在史丹佛大學畢業典禮演講,對著現場觀眾提出以下建議:「你一定要找到熱情所在,不要勉強遷就。」那場演講的影片在網路上爆紅,讓大家更堅定的相信,唯有找到自己的熱情所在,工作才會開心,但「深度職場力」這本書的作者,檢視年輕時賈伯斯所做的選擇,卻發現賈伯斯求學期間,他對商業和電子都不太感興趣,大學輟學後一度到印度展開化緣式的精神之旅,返家後到禪修中心修行,年輕賈伯斯若是照著他日後給年輕人的建議去追尋「熱愛的工作」,今天他可能是禪修中心裡人氣最高的老師。所以蘋果公司剛創立時,不見得是出於賈伯斯的熱情,而是出於幸運地誤打誤撞,一個小規模的創業,意外成為跨國企業,影響全球。
「深度職場力」書中作者很勇敢的獨排眾議認為,職涯上「熱情」是很罕見的,作者認為所謂的工作熱情,是需要時間去醞釀,當你待得夠久,工作越來越上手,你就會越來越愛這份工作,工作熱情不是天生的,是駕輕就熟後的副產品,當你把工作做好,得到主管的肯定,你就會越來越快樂,作者稱這叫做「技能思維」,只要專心精進自己,讓自己「讚到沒有人可以忽視」,就會有更多機會找上門。
有許多學校的校內系所都會有會計,但就讀會計能從事的職業可以說是比較被侷限了,本身考核考試標準就比較難。很多人會認為會計師是在整理發票幫忙算錢而已,但會計師並不是記帳士哦,會計室有系統地整理企業的一切經濟活動,最後以財務報表的方式,呈現給所有人去了解或者看,從中釐清並審核公司提供的財報製ˋ正確,讓內部高階主管清楚預算的使用,還有財物的支出。整理出來的這些報表跟數據,可以變成公司的武器,甚至可以說是「決定公司決策的重要資料」,所以就讀會計系,真的重要的不是數學跟算術要好,而是思維要清晰,邏輯要很清楚,不會因為太多複雜的情況導致頭腦打結。雖然說邏輯很重要,但在就學期間,我認為可以多吸收有關會計師的硬知識,因為會計師的考核證照可是不容易獲取,如果想要獲得會計師證照,可是要下好一番苦心哦。
當你的技能能夠在產業中獨霸一方時,你將成為珍貴且稀有的人才,因此就會有更多公司,願意給你更多的錢或者福利,來交換你的能力,這個經濟學上的「交換理論」,會讓你的職場越換越精彩,而推升你精彩職場的主因,是你珍貴的實力,而不是熱情。
實力要如何取得呢?需要刻意練習,你要勇於接受挑戰與離開舒適圈,當你在追求變的更好過程時,一定會覺得很有壓力、精神緊繃與強大的不適感,當你日復一日,年復一年的挑戰自己,有一天抬起頭來時,會發現自己已經讚到不行,開始有很多人注意到你了。
你所累積的技能就是你的職涯資本,你可以把技能學習想成是一串貨運列車,啟動列車須很強的動力,但啟動之後,要改變行進方向並不難,以我自己來說,從記者轉行到企業當主管,靠的是過去累積下來的能力,才能轉換跑道,而新的職務對我來說,完全不是追隨心中的熱情,但我換跑道後開不開心呢?也挺快樂的,因為我做出來的績效挺好的,因此就能在工作上產生愉悅感。
所以培養自己工作上的技能,刻意練習到變成很厲害,你就會在公司變得很有價值,甚至可以提出要彰化會計師推薦求彈性上下班時間,在職進修等等要求,隨心所欲掌握工作內容和方式,這高雄營登推薦樣高自主性的的上班方式,高雄開公司推薦是每個上班族夢想,而幫助你達成這理想藍圖的正是你身上強大的工作技能。
成立公司的繁雜手續會建議自己申請跑流程,還是交由專業的會計師事務所,由會計師負責處理所有成立公司流程相關的資料好呢?現在網路上資訊真的很多,按照步驟一項一項去執行,或許真的可以自己包辦開公司的所有申請,但我會建議還是交由會計師去申辦,原因其實很簡單,當你在成立公司時,你可能會需要開設店鋪商家,你可能需要裝潢或培訓人員,此時的你已經分身乏術,更不用說還要兼顧成立公司流程的所有細項,除了事務繁雜外,也很容易搞錯品項或是感到厭煩,如果合夥人是親朋好友,甚至是另一半,可能還會因此吵架,爭吵這些流程可能順序出錯或是遺漏甚麼,如果全部交由會計師辦理,我相信這點錢反而可以加快流程,還可以有免費的諮詢可以詢問,讓你在開公司的過程中更為流暢,也只需要專心忙於店內的事物,而成立公司流程則交由他人辦理。
作為一名記帳士,我們主要的工作就是營業稅的申報和分錄,相關的工作內容就會有憑證分類、核對統編、輸入銷項與進項、錯誤更正、專案作廢,之後就是每一位會計都會做的傳票作業,憑證分類、黏貼憑證,打分錄、印傳票、訂傳票、打洞成冊進行歸檔,然後要製作暫結報表,包含資產負債表及損益表,到年底了又是一個大工程,我們需要提列折舊,調整銀行存款餘額,預估及沖銷應付費用或應付稅捐,另外營建業系統的作業,包含工程費用、預收貨款需要轉工程收入,將各項成本進行攤提等等,還有每一期的營所稅暫繳申報也是很複雜的,暫繳申報是輔助結算申報之即時徵. 繳制度,也就是應納營利事業所得。還有各類所得扣繳申報含錯誤更正、執行業務申報,另外就是要代購與代開發票,除了會計以外的工作就是要懂得掃描、影印、傳真收發都是基本常識,要懂得如何協助客戶的問題諮詢,客戶可能會透過電話或電子郵件詢問,基本的溝通技巧都是要有的,還要常常跑國稅局、稽徵所、會計師公會、郵局…等洽辦業務(含外務、電話聯繫),記帳士最要管好的就是帳本及報表提供(資產負債表、損益表、日記帳、分類帳、現金帳…等),其實這樣看下來跟會計師事務所大多數的日常工作內容大同小異。